Política de Privacidad Fecha de vigencia: 1 de agosto de 2026

Cuando visita nuestro sitio web, cierta información técnica puede recopilarse automáticamente, incluyendo:

• Dirección de Protocolo de Internet
• Tipo de navegador
• Tipo de dispositivo
• Sistema operativo
• Sitio web de referencia
• Páginas visitadas
• Fecha y hora de acceso
• Región geográfica aproximada
• Interacciones con el sitio web
• Actividad de inicio de sesión
• Identificadores de cookies o tecnologías similares
• Información de errores y rendimiento

Podemos usar esta información para operar el sitio, mejorar su rendimiento, mantener la seguridad, identificar problemas técnicos y comprender cómo los visitantes utilizan nuestros servicios.

Triune Advanced Learning Academy puede utilizar la información recopilada para:

• Procesar solicitudes estudiantiles
• Tomar decisiones de admisión y colocación
• Completar la matrícula
• Verificar identidad y tutela
• Comunicarse con padres, tutores, estudiantes y solicitantes
• Proporcionar instrucción educativa
• Personalizar planes de aprendizaje
• Administrar apoyo para planes IEP y 504
• Registrar asistencia y progreso académico
• Mantener registros educativos
• Proporcionar tutoría, intervención o enriquecimiento
• Procesar matrícula y otros pagos
• Administrar cuentas de estudiantes y padres
• Programar reuniones, evaluaciones y eventos
• Mantener la seguridad del campus y de los estudiantes
• Responder a emergencias
• Proporcionar tecnología y servicios de aprendizaje en línea
• Administrar actividades extracurriculares
• Enviar anuncios y avisos escolares
• Responder preguntas, solicitudes o quejas
• Mejorar programas escolares y servicios del sitio web
• Prevenir fraude, uso indebido y amenazas de ciberseguridad
• Hacer cumplir políticas y acuerdos escolares
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias, de seguros y conservación de registros
• Proteger los derechos, la seguridad y la propiedad de la escuela y su comunidad

No utilizaremos información estudiantil para fines comerciales no relacionados sin la autorización correspondiente.

Triune Advanced Learning Academy atiende a niños y familias. Los padres y tutores legales deben completar solicitudes, cargar documentos, realizar pagos y proporcionar información confidencial en nombre de los niños menores de 13 años.

Los niños menores de 13 años no deben enviar información personal de manera independiente mediante las áreas públicas del sitio sin el conocimiento y permiso de un padre o tutor legal.

Cuando corresponda, podemos obtener autorización del padre o tutor antes de recopilar, utilizar o divulgar información personal directamente de un niño menor de 13 años.

Los padres y tutores legales pueden contactar a la escuela para:

• Revisar la información recopilada de su hijo
• Solicitar la corrección de información inexacta
• Solicitar la eliminación cuando esté permitida legal y operativamente
• Retirar el consentimiento para ciertas recopilaciones o usos opcionales
• Hacer preguntas sobre las prácticas de privacidad de la escuela

Una solicitud de eliminación puede no aplicarse a información que la escuela deba conservar por motivos educativos, de seguridad, financieros, contractuales, de acreditación, seguros o legales.

Triune Advanced Learning Academy toma medidas razonables para mantener la confidencialidad de los registros educativos estudiantiles.

El acceso puede limitarse a personas que razonablemente necesiten la información para cumplir responsabilidades educativas, administrativas, de seguridad, legales, técnicas o de apoyo autorizadas.

Dependiendo del financiamiento, programas y condición legal de la escuela, pueden aplicarse ciertas leyes federales o estatales sobre registros estudiantiles. Cuando una ley específica no sea aplicable, la escuela aún puede adoptar prácticas de confidencialidad diseñadas para proteger la información estudiantil.

Los padres, tutores legales y estudiantes elegibles pueden contactar a la escuela para consultar los procedimientos de revisión o corrección de registros educativos.

La información de planes IEP, 504, evaluaciones, adaptaciones y apoyo educativo puede utilizarse para:

• Evaluar las necesidades educativas de un estudiante
• Crear o personalizar un plan de aprendizaje
• Proporcionar adaptaciones razonables
• Comunicarse con padres o tutores
• Coordinar servicios con educadores o proveedores autorizados
• Supervisar el progreso estudiantil
• Mantener los registros requeridos
• Atender preocupaciones de salud o seguridad del estudiante

Esta información no se mostrará públicamente ni se utilizará para publicidad.

Proporcionar registros no garantiza automáticamente que toda adaptación, servicio, colocación o programa solicitado estará disponible. Las decisiones de apoyo educativo se toman considerando las necesidades del estudiante, la información proporcionada, los recursos disponibles, las políticas escolares y los requisitos legales aplicables.

No vendemos información personal de estudiantes ni de familias.

Podemos divulgar información en las siguientes circunstancias.

Personal Escolar

La información puede compartirse con personal autorizado, incluyendo:

• Administradores
• Maestros
• Tutores
• Consejeros
• Personal de admisiones
• Personal financiero
• Personal de tecnología
• Personal de seguridad
• Empleados y voluntarios aprobados
• Contratistas que realizan funciones escolares autorizadas

El acceso debe limitarse a la información razonablemente necesaria para las responsabilidades de la persona.

Proveedores de Servicios

Podemos utilizar proveedores externos para:

• Alojamiento del sitio web
• Almacenamiento en la nube
• Sistemas de información estudiantil
• Aprendizaje en línea
• Videoconferencias
• Comunicaciones por correo electrónico y texto
• Procesamiento de pagos
• Contabilidad
• Evaluación estudiantil
• Administración de documentos
• Ciberseguridad
• Soporte técnico
• Transporte
• Fotografía escolar
• Verificación de antecedentes
• Otras operaciones escolares

Estos proveedores pueden recibir la información necesaria para prestar servicios a la escuela. Esperamos que utilicen la información solamente para fines autorizados y apliquen protecciones apropiadas de privacidad y seguridad.

Padres, Tutores y Personas Autorizadas

Podemos proporcionar información estudiantil a un padre verificado, tutor legal, estudiante adulto u otra persona autorizada para recibirla.

Podemos solicitar identificación u otra verificación antes de divulgar registros o información de cuenta.

Situaciones de Emergencia y Seguridad

La información puede divulgarse cuando sea razonablemente necesario para:

• Proteger a un estudiante u otra persona
• Responder a una emergencia médica
• Atender una amenaza creíble de seguridad
• Contactar al personal de emergencia
• Localizar a un estudiante desaparecido
• Prevenir fraude o actividad delictiva
• Proteger los sistemas y la propiedad de la escuela

Requisitos Legales y Regulatorios

Podemos divulgar información cuando razonablemente creamos que la divulgación es requerida o permitida por:

• Una orden judicial
• Una citación
• La ley aplicable
• Una solicitud gubernamental
• Un requisito de licencia o acreditación
• Una obligación de protección infantil
• Una investigación policial
• Un requisito de seguro
• Una reclamación o procedimiento legal

Cuando corresponda, la escuela puede solicitar asesoramiento legal antes de divulgar información.

Transición Escolar o Solicitud de Registros

Con la autorización correspondiente o según lo permita la ley, los registros estudiantiles pueden proporcionarse a otra escuela, programa educativo, evaluador o proveedor autorizado.

Cambios Empresariales u Organizacionales

Si la escuela atraviesa una fusión, reestructuración, cambio de propiedad, transferencia o evento organizacional similar, la información puede transferirse como parte del proceso, sujeta a las obligaciones de privacidad aplicables.

Podemos utilizar la información de contacto para comunicarnos sobre:

• Solicitudes
• Admisiones
• Matrícula
• Asistencia
• Progreso académico
• Tareas
• Matrícula y pagos
• Cierres escolares
• Emergencias
• Eventos
• Transporte
• Reuniones de padres
• Conducta estudiantil
• Acceso tecnológico
• Cambios de políticas
• Otros asuntos escolares

Ciertas comunicaciones operativas, de seguridad, legales, académicas o de cuenta pueden ser necesarias y no incluir una opción para cancelar la suscripción.

Los destinatarios pueden optar por no recibir mensajes opcionales de mercadeo o promoción utilizando las instrucciones para cancelar la suscripción o contactando a la escuela.

Utilizamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables diseñadas para proteger la información contra:

• Acceso no autorizado
• Divulgación indebida
• Alteración
• Pérdida
• Destrucción
• Fraude
• Malware
• Otras amenazas de seguridad

Nuestras salvaguardas pueden incluir:

• Cifrado SSL
• Protección con contraseña
• Restricciones de acceso
• Autenticación de cuentas
• Supervisión de seguridad
• Copias de seguridad
• Mantenimiento de software
• Requisitos de confidencialidad del personal
• Proveedores de servicios seguros
• Procedimientos de respuesta a incidentes

Ningún sitio web, base de datos, sistema de correo electrónico, transmisión por internet o método de almacenamiento puede garantizarse como completamente seguro.

Los usuarios son responsables de proteger sus nombres de usuario, contraseñas, dispositivos e información de cuenta.

Sujeto a la ley aplicable y los requisitos escolares, un padre, tutor, estudiante adulto, solicitante, empleado o usuario del sitio puede solicitar:

• Revisar cierta información personal
• Corregir información inexacta
• Actualizar información de contacto
• Solicitar la eliminación de información elegible
• Retirar ciertos permisos opcionales
• Cancelar comunicaciones promocionales opcionales
• Preguntar cómo se utilizó o divulgó la información
• Solicitar información sobre derechos de privacidad aplicables

Podemos requerir verificación de identidad, tutela o cuenta antes de procesar una solicitud.

Podemos denegar o limitar una solicitud cuando la información deba conservarse por motivos educativos, legales, financieros, de seguridad, contractuales, de seguros, acreditación u operativos.

Si descubrimos un incidente de seguridad relacionado con información personal, investigaremos y tomaremos medidas razonables para contenerlo y atenderlo.

Cuando lo exija la ley aplicable, notificaremos a las personas afectadas, padres, tutores, autoridades gubernamentales u otras partes apropiadas.

Triune Advanced Learning Academy puede actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien nuestro sitio web, programas educativos, tecnología, proveedores de servicios, prácticas de seguridad o responsabilidades legales.

La fecha de vigencia revisada se mostrará al principio de la política.

Los cambios importantes también pueden comunicarse mediante el sitio web, portal de padres, correo electrónico u otro método razonable.

Las preguntas, solicitudes o inquietudes relacionadas con la privacidad, información estudiantil o seguridad del sitio pueden dirigirse a:

Triune Advanced Learning Academy

Correo electrónico: security@triuneprep.com

Incluya suficiente información para que la escuela pueda identificar y responder a su solicitud. No incluya contraseñas, números completos de tarjetas de pago ni información confidencial innecesaria en un correo electrónico regular.

Fecha de vigencia: 1 de agosto de 2026