Konfidansyalite, dosye elèv ak pwoteksyon done
Règleman Konfidansyalite Dat li antre an vigè: 1ye out 2026
Triune Advanced Learning Academy respekte konfidansyalite elèv, paran, responsab legal, anplwaye, aplikan ak vizitè sit entènèt nou an. Règleman Konfidansyalite sa a esplike kijan nou kolekte, itilize, pwoteje, konsève epi pataje enfòmasyon nou jwenn atravè sit entènèt, aplikasyon sou entènèt, pòtay, fòm, platfòm edikatif ak sèvis lekòl ki gen rapò.
Lè ou antre oswa itilize sit nou an, ou rekonèt pratik ki dekri nan Règleman Konfidansyalite sa a.
Seksyon 01
Enfòmasyon Nou Kolekte
Nou ka kolekte enfòmasyon dirèkteman nan men paran, responsab legal, elèv, aplikan, anplwaye ak vizitè sit entènèt.
Enfòmasyon Pèsonèl ak Kontak
Enfòmasyon sa yo ka genyen:
- Prenon, dezyèm non ak siyati
- Non paran oswa responsab legal
- Adrès postal
- Adrès imèl
- Nimewo telefòn
- Dat nesans
- Laj
- Nivo klas
- Sèks
- Enfòmasyon sou maryaj oswa moun nan kay la
- Enfòmasyon kontak ijans
- Enfòmasyon sou moun ki otorize vin chèche elèv la
- Relasyon ak elèv la
Enfòmasyon Aplikasyon ak Enskripsyon Elèv
Lè yon paran, responsab oswa aplikan ranpli yon aplikasyon lekòl, nou ka kolekte:
- Enfòmasyon idantifikasyon elèv
- Klas oswa pwogram akademik yo mande a
- Enfòmasyon sou ansyen lekòl
- Istwa akademik
- Enfòmasyon prezans
- Enfòmasyon disiplinè
- Dosye edikatif
- Relve nòt ak kanè
- Enfòmasyon tès estandadize
- Estati enskripsyon
- Preferans lang
- Enfòmasyon rezidans
- Prèv idantite
- Prèv responsablite legal
- Enfòmasyon ki nesesè pou evalye aplikasyon an
Voye yon aplikasyon pa garanti admisyon oswa enskripsyon.
Enfòmasyon Edikatif ak Sipò pou Elèv
Pou bay sèvis edikatif ki apwopriye, nou ka kolekte enfòmasyon sou:
- Pwogrè akademik
- Devwa ak evalyasyon
- Prezans
- Obsèvasyon pwofesè
- Preferans aprantisaj
- Bezwen edikatif endividyèl
- Dokiman plan IEP oswa 504
- Demann aranjman
- Kesyon konpòtman oswa disiplin
- Kominikasyon ant paran ak pwofesè
- Bezwen leson patikilye oswa entèvansyon
- Objektif elèv ak plan edikatif
- Patisipasyon nan pwogram andeyò klas
Enfòmasyon ki gen rapò ak yon IEP, Plan 504, andikap, kondisyon medikal oswa demann aranjman ap trete avèk plis swen epi sèlman moun ki bezwen aksè pou sipòte elèv la oswa administre sèvis lekòl ap jwenn li.
Enfòmasyon Sante ak Sekirite
Lè sa nesesè pou enskripsyon, sekirite, aranjman, repons ijans oswa patisipasyon nan aktivite lekòl, nou ka kolekte:
- Enfòmasyon sou alèji
- Enfòmasyon sou medikaman
- Dosye vaksinasyon
- Restriksyon medikal
- Enstriksyon medikal ijans
- Kondisyon sante ki afekte patisipasyon lekòl
- Dokiman doktè oswa founisè swen sante
- Restriksyon alimantè
- Limit aktivite fizik
- Enkyetid sekirite ki enpòtan
Lekòl la pa mande aksè san limit ak tout istwa medikal yon elèv. Paran ak responsab yo dwe bay sèlman enfòmasyon ki rezonabman nesesè pou edikasyon, sante, sekirite oswa aranjman elèv la mande.
Enfòmasyon sou Travay
Lè sa aplikab, nou ka kolekte enfòmasyon sou travay paran, responsab, aplikan, anplwaye, volontè oswa kontraktè, tankou:
- Non patwon
- Tit travay
- Istwa travay
- Kalifikasyon pwofesyonèl
- Referans
- Enfòmasyon verifikasyon antesedan
- Kalifikasyon volontè
Enfòmasyon Finansye ak Peman
Nou ka kolekte enfòmasyon ki gen rapò ak:
- Frè aplikasyon
- Frè enskripsyon
- Ekolaj
- Plan peman
- Frè teknoloji
- Frè aktivite
- Frè gradyasyon
- Bousdetid
- Rabè
- Ranbousman
- Istwa fakti
- Balans ki poko peye
Yon founisè peman otorize ka trete peman yo. Triune Advanced Learning Academy ka resevwa detay tranzaksyon tankou non moun ki peye a, kantite lajan, dat peman ak estati tranzaksyon an san li pa resevwa oswa estoke tout enfòmasyon kat debi oswa kredi a.
Dokiman Telechaje
Sit nou an ka pèmèt itilizatè yo telechaje dokiman tankou:
- Batistè
- Dokiman idantifikasyon
- Prèv rezidans
- Dosye gad oswa responsablite legal
- Relve nòt
- Kanè
- Dosye plan IEP oswa 504
- Dosye medikal oswa vaksinasyon
- Dosye travay
- Lòt dokiman aplikasyon oswa enskripsyon
Telechaje sèlman dokiman lekòl la mande yo. Nimewo Sekirite Sosyal ak lòt enfòmasyon ki trè sansib pa dwe voye sof si yo mande yo espesyalman epi yo transmèt atravè yon pwosesis sekirize ki otorize.
Kominikasyon
Nou ka kolekte epi konsève enfòmasyon ki nan:
- Imèl
- Fòm kontak
- Kesyon nan telefòn
- Mesaj tèks
- Mesaj nan pòtay paran oswa elèv
- Demann sipò
- Plent
- Repons sondaj
- Demann lapriyè oswa sipò ki baze sou lafwa
- Lòt kominikasyon yo voye bay lekòl la
Seksyon 02
Enfòmasyon Nou Kolekte Otomatikman
Lè ou vizite sit nou an, kèk enfòmasyon teknik ka kolekte otomatikman, tankou:
- Adrès Pwotokòl Entènèt
- Kalite navigatè
- Kalite aparèy
- Sistèm operasyon
- Sit ki voye ou sou paj la
- Paj ou vizite
- Dat ak lè aksè
- Zòn jeyografik apwoksimatif
- Entèraksyon sou sit la
- Aktivite koneksyon
- Idantifyan cookies oswa teknoloji menm jan
- Enfòmasyon erè ak pèfòmans
Nou ka itilize enfòmasyon sa yo pou opere sit la, amelyore pèfòmans li, kenbe sekirite, idantifye pwoblèm teknik epi konprann kijan vizitè yo itilize sèvis nou yo.
Seksyon 04
Kijan Nou Itilize Enfòmasyon
Triune Advanced Learning Academy ka itilize enfòmasyon nou kolekte pou:
- Trete aplikasyon elèv
- Pran desizyon admisyon ak plasman
- Fini enskripsyon
- Verifye idantite ak responsablite legal
- Kominike avèk paran, responsab, elèv ak aplikan
- Bay ansèyman edikatif
- Pèsonalize plan aprantisaj elèv
- Administre sipò plan IEP ak 504
- Swiv prezans ak pwogrè akademik
- Kenbe dosye edikatif
- Bay leson patikilye, entèvansyon oswa anrichisman
- Trete ekolaj ak lòt peman
- Jere kont elèv ak paran
- Pwograme reyinyon, evalyasyon ak evènman
- Kenbe sekirite kanpis ak elèv
- Reponn a ijans
- Bay teknoloji ak sèvis aprantisaj sou entènèt
- Jere aktivite andeyò klas
- Voye anons ak avi lekòl
- Reponn kesyon, demann oswa plent
- Amelyore pwogram lekòl ak sèvis sit entènèt
- Anpeche fwod, move itilizasyon ak menas sibèsekirite
- Fè respekte règleman ak akò lekòl
- Respekte obligasyon legal, regilasyon, asirans ak konsèvasyon dosye
- Pwoteje dwa, sekirite ak pwopriyete lekòl la ak kominote li
Nou p ap itilize enfòmasyon elèv pou rezon komèsyal ki pa gen rapò san otorizasyon apwopriye.
Seksyon 05
Konfidansyalite Timoun
Triune Advanced Learning Academy sèvi timoun ak fanmi. Paran ak responsab legal yo dwe ranpli aplikasyon, telechaje dokiman, fè peman epi bay enfòmasyon sansib pou timoun ki poko gen 13 an.
Timoun ki poko gen 13 an pa dwe voye enfòmasyon pèsonèl poukont yo nan pati piblik sit la san konesans ak pèmisyon yon paran oswa responsab legal.
Lè sa aplikab, nou ka jwenn otorizasyon paran oswa responsab anvan nou kolekte, itilize oswa pataje enfòmasyon pèsonèl dirèkteman nan men yon timoun ki poko gen 13 an.
Paran ak responsab legal yo ka kontakte lekòl la pou:
- Revize enfòmasyon nou kolekte sou pitit yo
- Mande koreksyon enfòmasyon ki pa kòrèk
- Mande efasman lè lalwa ak operasyon pèmèt sa
- Retire konsantman pou kèk koleksyon oswa itilizasyon opsyonèl
- Poze kesyon sou pratik konfidansyalite lekòl la
Yon demann efasman ka pa aplike pou enfòmasyon lekòl la dwe konsève pou rezon edikatif, sekirite, finansye, kontra, akreditasyon, asirans oswa legal.
Seksyon 06
Dosye Edikatif Elèv
Triune Advanced Learning Academy pran mezi rezonab pou kenbe dosye edikatif elèv yo konfidansyèl.
Aksè ka limite ak moun ki bezwen enfòmasyon an pou fè travay edikatif, administratif, sekirite, legal, teknik oswa sipò ki otorize.
Selon finansman, pwogram ak estati legal lekòl la, kèk lwa federal oswa leta sou dosye elèv ka aplike. Lè yon lwa espesifik pa aplike, lekòl la ka toujou adopte pratik konfidansyalite pou pwoteje enfòmasyon elèv.
Paran, responsab legal ak elèv ki kalifye ka kontakte lekòl la pou mande pwosedi pou revize oswa korije dosye edikatif.
Seksyon 07
Enfòmasyon Plan IEP ak 504
Enfòmasyon IEP, Plan 504, evalyasyon, aranjman ak sipò aprantisaj ka sèvi pou:
- Evalye bezwen edikatif yon elèv
- Kreye oswa pèsonalize yon plan aprantisaj
- Bay aranjman rezonab
- Kominike avèk paran oswa responsab
- Kowòdone sèvis avèk edikatè oswa founisè otorize
- Swiv pwogrè elèv
- Kenbe dosye obligatwa
- Jere enkyetid sante oswa sekirite elèv
Enfòmasyon sa yo p ap parèt piblikman ni sèvi pou piblisite.
Bay dosye pa garanti otomatikman tout aranjman, sèvis, plasman oswa pwogram yo mande a ap disponib. Desizyon sipò edikatif fèt apre nou konsidere bezwen elèv la, enfòmasyon yo bay, resous disponib, règleman lekòl ak egzijans legal ki aplikab.
Seksyon 08
Kijan Nou Pataje Enfòmasyon
Nou pa vann enfòmasyon pèsonèl elèv oswa fanmi.
Nou ka pataje enfòmasyon nan sikonstans sa yo.
Pèsonèl Lekòl
Enfòmasyon ka pataje avèk moun otorize tankou:
- Administratè
- Pwofesè
- Titè
- Konseye
- Pèsonèl admisyon
- Pèsonèl finans
- Pèsonèl teknoloji
- Pèsonèl sekirite
- Anplwaye ak volontè apwouve
- Kontraktè k ap fè fonksyon lekòl otorize
Aksè dwe limite ak enfòmasyon ki rezonabman nesesè pou responsablite moun nan.
Founisè Sèvis
Nou ka itilize founisè twazyèm pati pou:
- Lojman sit entènèt
- Depo nan nwaj
- Sistèm enfòmasyon elèv
- Aprantisaj sou entènèt
- Videyokonferans
- Kominikasyon imèl ak tèks
- Pwosesis peman
- Kontablite
- Evalyasyon elèv
- Jesyon dokiman
- Sibèsekirite
- Sipò teknik
- Transpò
- Fotografi lekòl
- Verifikasyon antesedan
- Lòt operasyon lekòl
Founisè sa yo ka resevwa enfòmasyon ki nesesè pou bay lekòl la sèvis. Nou atann yo itilize enfòmasyon an sèlman pou rezon otorize epi aplike pwoteksyon konfidansyalite ak sekirite apwopriye.
Paran, Responsab ak Moun Otorize
Nou ka bay enfòmasyon elèv a yon paran verifye, responsab legal, elèv granmoun oswa lòt moun ki otorize resevwa li.
Nou ka mande idantifikasyon oswa lòt verifikasyon anvan nou bay dosye oswa enfòmasyon kont.
Sitiyasyon Ijans ak Sekirite
Enfòmasyon ka pataje lè sa rezonabman nesesè pou:
- Pwoteje yon elèv oswa yon lòt moun
- Reponn a yon ijans medikal
- Jere yon menas sekirite ki kredib
- Kontakte pèsonèl ijans
- Jwenn yon elèv ki disparèt
- Anpeche fwod oswa aktivite kriminèl
- Pwoteje sistèm ak pwopriyete lekòl
Egzijans Legal ak Regilasyon
Nou ka pataje enfòmasyon lè nou kwè ak rezon divilgasyon an obligatwa oswa pèmèt pa:
- Yon lòd tribinal
- Yon manda
- Lwa ki aplikab
- Yon demann gouvènman
- Yon kondisyon lisans oswa akreditasyon
- Yon obligasyon pwoteksyon timoun
- Yon ankèt lapolis
- Yon egzijans asirans
- Yon reklamasyon oswa pwosedi legal
Lè sa apwopriye, lekòl la ka chèche konsèy legal anvan li pataje enfòmasyon.
Tranzisyon Lekòl oswa Demann Dosye
Avèk otorizasyon apwopriye oswa jan lalwa pèmèt li, dosye elèv ka bay yon lòt lekòl, pwogram edikatif, evalyatè oswa founisè sèvis otorize.
Chanjman Biznis oswa Òganizasyon
Si lekòl la fè yon fizyon, restriktirasyon, chanjman pwopriyetè, transfè oswa yon evènman menm jan, enfòmasyon ka transfere kòm yon pati nan pwosesis la, anba obligasyon konfidansyalite ki aplikab.
Seksyon 09
Foto, Videyo ak Travay Elèv
Lekòl la ka pran oswa resevwa foto, videyo, anrejistreman odyo, travay atistik, ekriti, pwojè akademik oswa lòt travay elèv pandan pwogram edikatif ak aktivite lekòl.
Itilizasyon piblik imaj, vwa, non oswa travay yon elèv ki idantifye ka gouvène pa yon fòm otorizasyon medya oswa konsantman paran apa.
Lekòl la ka itilize materyèl ki otorize pou:
- Piblikasyon lekòl
- Albòm ane
- Ekspozisyon nan klas
- Pwogram gradyasyon
- Evènman lekòl
- Sit entènèt lekòl
- Paj rezo sosyal
- Materyèl pwomosyon oswa kominotè
- Demonstrasyon edikatif
Paran ak responsab yo dwe revize fòm otorizasyon medya ki aplikab la pou opsyon ak limit ki disponib.
Seksyon 10
Kominikasyon ak Notifikasyon
Nou ka itilize enfòmasyon kontak pou kominike sou:
- Aplikasyon
- Admisyon
- Enskripsyon
- Prezans
- Pwogrè akademik
- Devwa
- Ekolaj ak peman
- Fèmti lekòl
- Ijans
- Evènman
- Transpò
- Reyinyon paran
- Konduit elèv
- Aksè teknoloji
- Chanjman règleman
- Lòt kesyon ki gen rapò ak lekòl
Kèk kominikasyon operasyonèl, sekirite, legal, akademik oswa kont ka nesesè epi yo ka pa genyen opsyon pou retire abònman.
Moun k ap resevwa mesaj yo ka refize mesaj maketing oswa pwomosyon opsyonèl atravè enstriksyon dezabònman oswa lè yo kontakte lekòl la.
Seksyon 11
Sit ak Platfòm Twazyèm Pati
Sit nou an ka konekte oswa entegre avèk sèvis twazyèm pati tankou:
- Platfòm edikatif
- Aplikasyon aprantisaj
- Founisè peman
- Sèvis videyo
- Sit rezo sosyal
- Bibliyotèk sou entènèt
- Sistèm kominikasyon
- Sèvis tès
- Resous ekstèn
Twazyèm pati yo gen pwòp pratik konfidansyalite ak sekirite yo. Triune Advanced Learning Academy pa kontwole tout sit oswa sèvis ekstèn.
Paran ak responsab yo dwe revize kondisyon konfidansyalite sèvis twazyèm pati anvan yo pèmèt yon timoun sèvi avèk yo.
Seksyon 12
Sekirite Done
Nou itilize pwoteksyon administratif, teknik ak fizik rezonab ki fèt pou pwoteje enfòmasyon kont:
- Aksè san otorizasyon
- Divilgasyon ki pa apwopriye
- Chanjman
- Pèt
- Destriksyon
- Fwod
- Malveyan
- Lòt menas sekirite
Pwoteksyon nou yo ka genyen:
- Chifreman SSL
- Pwoteksyon modpas
- Restriksyon aksè
- Otantifikasyon kont
- Siveyans sekirite
- Kopi sekou done
- Antretyen lojisyèl
- Egzijans konfidansyalite anplwaye
- Founisè sèvis sekirize
- Pwosedi repons a ensidan
Pa gen sit entènèt, baz done, sistèm imèl, transmisyon entènèt oswa metòd depo ki ka garanti sekirite total.
Itilizatè yo responsab pou pwoteje non itilizatè, modpas, aparèy ak enfòmasyon kont yo.
Seksyon 13
Konsèvasyon Done
Nou konsève enfòmasyon sèlman pandan tan ki rezonabman nesesè pou:
- Bay sèvis edikatif ak administratif
- Kenbe dosye elèv
- Fini obligasyon enskripsyon ak finansye
- Jere enkyetid sekirite
- Rezoud diskisyon
- Fè respekte akò
- Respekte egzijans asirans, akreditasyon, taks, legal ak konsèvasyon dosye
- Pwoteje enterè lejitim lekòl la
Peryòd konsèvasyon yo ka varye selon kalite enfòmasyon ak rezon koleksyon li.
Lè enfòmasyon pa nesesè ankò, nou ka efase, detwi, retire idantite oswa achive li an sekirite selon pwosedi konsèvasyon dosye lekòl la.
Seksyon 14
Chwa Konfidansyalite Ou
Selon lwa ak egzijans lekòl ki aplikab, yon paran, responsab, elèv granmoun, aplikan, anplwaye oswa itilizatè sit ka mande pou:
- Revize kèk enfòmasyon pèsonèl
- Korije enfòmasyon ki pa kòrèk
- Mete enfòmasyon kontak ajou
- Mande efasman enfòmasyon ki kalifye
- Retire kèk pèmisyon opsyonèl
- Refize kominikasyon pwomosyon opsyonèl
- Mande kijan enfòmasyon te itilize oswa pataje
- Mande enfòmasyon sou dwa konfidansyalite ki aplikab
Nou ka mande verifikasyon idantite, responsablite legal oswa kont anvan nou trete yon demann.
Nou ka refize oswa limite yon demann lè enfòmasyon dwe konsève pou rezon edikatif, legal, finansye, sekirite, kontra, asirans, akreditasyon oswa operasyon.
Seksyon 16
Notifikasyon Vyolasyon Done
Si nou dekouvri yon ensidan sekirite ki enplike enfòmasyon pèsonèl, nou pral mennen ankèt epi pran mezi rezonab pou kontwole ak jere ensidan an.
Lè lwa ki aplikab mande sa, nou pral avèti moun ki afekte, paran, responsab, otorite gouvènman oswa lòt pati apwopriye.
Seksyon 17
Enfòmasyon ki Soti Deyò Etazini
Sit entènèt la opere pou yon lekòl ki nan Etazini.
Moun ki antre sou sit la soti deyò Etazini konprann enfòmasyon yo ka transfere, estoke ak trete nan Etazini, kote lwa konfidansyalite ka diferan ak lwa kote yo ye a.
Seksyon 18
Chanjman nan Règleman Konfidansyalite Sa a
Triune Advanced Learning Academy ka mete Règleman Konfidansyalite sa a ajou lè sit nou an, pwogram edikatif, teknoloji, founisè sèvis, pratik sekirite oswa responsablite legal yo chanje.
Nou pral montre nouvo dat li antre an vigè anlè règleman an.
Nou ka kominike chanjman enpòtan atravè sit la, pòtay paran, imèl oswa yon lòt metòd rezonab.
Seksyon 19
Règleman ki Gen Rapò
Règleman Konfidansyalite sa a dwe li ansanm avèk:
- Kondisyon Itilizasyon
- Règleman Cookies
- Avi SSL ak Sekirite Sit Entènèt
- Avi Legal Sit Entènèt
- Akò enskripsyon
- Manyèl elèv ak paran
- Fòm otorizasyon medya
- Lòt règleman lekòl ki aplikab
Seksyon 20
Kontakte Nou
Kesyon, demann oswa enkyetid sou konfidansyalite, enfòmasyon elèv oswa sekirite sit ka voye bay:
Triune Advanced Learning Academy
Imèl: security@triuneprep.com
Bay ase enfòmasyon pou lekòl la ka idantifye epi reponn demann ou. Pa mete modpas, nimewo konplè kat peman oswa enfòmasyon sansib ki pa nesesè nan yon imèl òdinè.
Dat li antre an vigè: 1ye out 2026
www.triuneprep.com
Kontak Konfidansyalite ak Sekirite
Kesyon, demann oswa enkyetid sou konfidansyalite, enfòmasyon elèv oswa sekirite sit ka voye bay ekip sekirite nou an.
Triune Advanced Learning Academy
security@triuneprep.comDat li antre an vigè: 1ye out 2026